ROADMAP
도입 전략·실행 로드맵
도입 목표를 실행 순서와 검증 기준으로 구체화합니다.
계획은 하고 싶은 일을 나열하는 데서 끝나지 않고 다음 결정을 가능하게 해야 합니다.
먼저 어떤 업무 결과를 바꾸려는지 확인하고, 그 결과를 누가 어떤 자료로 검토할지 정합니다. 현황과 제약을 살핀 뒤 작은 검증부터 운영 전환까지 필요한 단계를 업무 상황에 맞춰 연결합니다.
- 목표: 바꾸려는 업무 결과와 판단 주체
- 범위: 먼저 검토할 업무와 제외할 조건
- 결정: 다음 단계로 넘어가기 전에 확인할 근거
CURRENT STATE
실행 순서를 정하기 전에 준비 상태를 확인합니다.
업무 흐름, 사용할 자료, 기존 시스템의 조건을 한 장에 모읍니다.
현재 과정과 담당 역할을 정리하고, 자료가 어디에 있으며 사용할 권한이 있는지 확인합니다. 기존 도구와 연동할 필요가 있다면 담당자와 승인 절차를 함께 적습니다. 확인되지 않은 조건은 빈칸 대신 확인 질문으로 남깁니다.
- 업무: 입력·처리·검토·완료와 예외 흐름
- 데이터: 형식·위치·접근 권한과 보호 조건
- 시스템: 필요한 연결과 승인 담당자
TARGETS
목표를 관찰할 수 있는 기준으로 바꿉니다.
무엇이 나아져야 하는지 정하지 않으면 시험 결과를 판단하기 어렵습니다.
목표는 담당자가 확인할 수 있는 업무 결과와 품질 조건으로 적습니다. 기존 방식의 기준 자료가 있다면 비교할 범위와 수집 방법을 정합니다. 기준이 준비되지 않았다면 자료를 모으는 단계부터 계획에 넣습니다.
- 결과: 완성 여부와 필요한 내용이 기준에 맞는지
- 비교: 기존 처리 흐름과 같은 조건으로 확인할 항목
- 자료: 기준을 뒷받침할 기록과 수집 책임자
SCOPE
먼저 검토할 업무와 뒤로 미룰 조건을 구분합니다.
업무 후보가 많을수록 확인 가능한 작은 범위부터 결정해야 합니다.
후보별 기대 결과, 데이터 준비도, 오류가 미칠 영향, 담당자의 검토 가능성을 비교합니다. 필수 조건이 충족되지 않으면 추가 준비를 먼저 두고, 시범 결과를 본 뒤 확장할 수 있는 조건을 따로 적습니다.
- 먼저 검토: 목적과 완료 기준을 설명할 수 있는 후보
- 준비 후 검토: 자료나 책임 주체 확인이 필요한 후보
- 제외: 현재 목표와 관계가 적거나 위험을 판단하기 어려운 후보
EXECUTION
확인할 질문에 맞춰 단계를 나눕니다.
각 단계는 다음으로 넘어갈 근거와 멈춰야 할 조건을 갖습니다.
업무 샘플과 비교 기준을 정한 뒤 제한된 범위에서 검증합니다. 결과를 담당자와 검토하고 남은 조건을 해결한 다음 운영 준비를 살핍니다. 단계의 순서와 기간은 자료와 협의 결과에 따라 정합니다.
- 검증 준비: 샘플·기준·검토 책임 확정
- 시범 실행: 정한 범위에서 결과와 예외 기록
- 검토: 기준 충족 여부와 보완 항목 결정
- 운영 전환: 권한·점검·변경 역할 확인
TECHNICAL FIT
기술 이름보다 필요한 조건을 먼저 적습니다.
실제 지원 여부는 후보를 추린 뒤 제공 담당자와 확인해야 합니다.
입력 자료의 형식, 필요한 연결, 접근 권한, 배포 환경의 제약을 요구사항으로 정리합니다. 모델·도구·환경의 공식 지원 범위는 확인 자료가 없어 상담 후 안내합니다. 후보별 시험 방법과 실패 시 대안을 함께 마련합니다.
- 모델: 필요한 입력·출력과 검토 기준
- 도구: 기존 업무 시스템과 연결할 범위
- 환경: 데이터 위치·권한·운영 책임
RESOURCES
실행에 필요한 역할과 준비 항목을 나눕니다.
계획에는 작업뿐 아니라 결과를 검토하고 승인할 담당자도 들어갑니다.
업무 담당자, 시스템 관리 담당자, 의사결정자가 맡을 확인 항목을 정리합니다. 일정은 자료 공유와 검토 가능 범위를 확인해 산정하고, 예산·견적은 확인된 조건 자료가 없어 상담 후 안내합니다.
- 업무 역할: 샘플 제공, 흐름 설명, 결과 검토
- 기술 역할: 접근·연동 조건과 운영 준비 확인
- 결정 역할: 범위·위험·다음 단계 승인
VALIDATION
시험을 시작하기 전에 판단 기준을 합의합니다.
한 가지 결과만 보고 확대하지 않도록 비교 질문을 미리 정합니다.
같은 입력 조건에서 확인할 결과의 정확성, 누락, 예외 대응, 담당자 검토 부담을 정리합니다. 기준 자료와 표본이 준비되지 않은 항목은 성과 수치로 쓰지 않고, 자료 확인 뒤 상담 후 안내합니다.
결과 기준:
업무 규칙과 검토자가 확인할 항목
실패 기준:
중단·수정·사람 확인으로 넘길 조건
확대 판단:
통과 조건과 남은 제한 사항
OPERATIONS
사용 이후의 점검과 변경 책임을 계획에 넣습니다.
도입 뒤 누가 결과를 확인하고 문제를 올릴지 정해야 합니다.
사용자에게 업무 지침과 검토 방법을 전달하고, 운영 담당자는 실행 이력과 품질 변화를 살핍니다. 변경 승인과 문의 대응의 역할, 지원 시간과 응답 조건은 확인 자료가 없어 상담 후 안내합니다.
- 사용자: 입력 규칙과 결과 확인 절차
- 운영 담당자: 오류 기록과 변경 이력 점검
- 의사결정자: 변경 범위와 재검증 승인
- 다음 검토: PoC·도입 검증에서 시범 검증 범위 확인
NEXT STEP
현재 준비 상태와 다음 결정을 알려 주세요.
아직 정하지 못한 조건은 미정이라고 적어 주셔도 됩니다.
목표 업무, 보유 자료, 참여자, 시스템 제약을 적어 주세요. 일정과 예산은 확인된 자료가 없어 상담 후 안내합니다. 필요한 추가 자료와 다음 결정 항목도 정리합니다.
- 상담 내용: 목표·업무 후보·현재 단계
- 준비 조건: 자료 접근 범위와 담당자 역할